Apoya la operación de oficina: archivo, documentos, compras menores, caja menor y atención. Muchos avisos piden técnico o tecnólogo y manejo de Office.
Compara tu hoja de vida con una vacante realMuchas empresas y portales de empleo usan un ATS (sistema de seguimiento de candidatos). Antes de que una persona lea tu hoja de vida, el sistema la convierte en texto y la compara con el aviso. Si no encuentra lo que pide la vacante, tu perfil puede quedar abajo en la lista.
El ATS busca «gestión documental», «archivo», «caja menor», «facturación», «Excel» y el título técnico o tecnólogo. Escribe las tareas con los mismos verbos del aviso.
Copia las palabras clave del aviso tal como están escritas, siempre que las tengas de verdad. No pongas habilidades que no podrías demostrar en una entrevista.
| Palabra clave | Tipo |
|---|---|
| Gestión documental y archivo | Técnica |
| Manejo de caja menor | Técnica |
| Facturación | Técnica |
| Elaboración de órdenes de compra | Técnica |
| Atención al cliente interno y externo | Técnica |
| Control de inventario de oficina | Técnica |
| Radicación de correspondencia | Técnica |
| Excel intermedio | Herramienta |
| Word y Outlook | Herramienta |
| ERP o software administrativo | Herramienta |
| Técnico o tecnólogo en gestión administrativa (SENA) | Certificación |
| Organización | Habilidad |
Es una lista general. Cada aviso pide cosas distintas: compáralo con la vacante a la que aplicas para ver cuáles te faltan.
Cambia lo que está entre corchetes por tus datos reales. Si no tienes el número, describe el resultado sin inventarlo.
Una sola columna, sin tablas, sin gráficos de nivel y con títulos estándar. Así el ATS lee todo en orden.
Guárdala en PDF o Word con texto seleccionable, no como imagen.
Pega tu hoja de vida y el aviso. Te mostramos qué palabras clave te faltan y qué ajustar, sin inventar experiencia.
Las que pide el aviso, escritas igual. En este cargo suelen aparecer: Gestión documental y archivo, Manejo de caja menor, Facturación, Elaboración de órdenes de compra, Atención al cliente interno y externo, Control de inventario de oficina. También títulos o certificados como Técnico o tecnólogo en gestión administrativa (SENA).
Usa volúmenes, frecuencias o comparaciones que puedas sostener en una entrevista: cuántos casos, cada cuánto, antes y después. Si no tienes el dato, describe el resultado sin inventar un número.
Es común, pero no es obligatoria salvo que el aviso la pida. Si la pones, que sea sencilla y profesional. Lo que el ATS lee es el texto, no la foto.
Una página si tienes poca experiencia; dos como máximo en la mayoría de los casos. Prioriza lo que se relaciona con el aviso.
La base sí, pero ajusta el perfil y las palabras clave a cada aviso. Un ATS compara tu texto contra esa vacante en particular.
