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Guía · hoja de vida

Hoja de vida de auxiliar contable

Registra la operación diaria: causaciones, conciliaciones, facturación y soportes para impuestos. Es un cargo muy solicitado en los portales de empleo y los avisos suelen pedir el software contable por nombre.

Compara tu hoja de vida con una vacante real

Cómo filtra el ATS una hoja de vida de auxiliar contable

Muchas empresas y portales de empleo usan un ATS (sistema de seguimiento de candidatos). Antes de que una persona lea tu hoja de vida, el sistema la convierte en texto y la compara con el aviso. Si no encuentra lo que pide la vacante, tu perfil puede quedar abajo en la lista.

El ATS busca el nombre del software contable (Siigo, World Office, Helisa, SAP), «conciliaciones bancarias», «causación» y «facturación electrónica». Si el aviso pide técnico o tecnólogo en contabilidad, escribe el título tal cual.

Copia las palabras clave del aviso tal como están escritas, siempre que las tengas de verdad. No pongas habilidades que no podrías demostrar en una entrevista.

Palabras clave que suelen pedir

Palabra claveTipo
Causación de facturasTécnica
Conciliaciones bancariasTécnica
Cuentas por pagar y por cobrarTécnica
Facturación electrónica DIANTécnica
Retención en la fuente, IVA e ICATécnica
Información exógenaTécnica
NIIF para pymesTécnica
Nómina y seguridad social (PILA)Técnica
SiigoHerramienta
World OfficeHerramienta
HelisaHerramienta
Excel: tablas dinámicas y BUSCARVHerramienta
Técnico o tecnólogo en contabilidadCertificación
Orden y confidencialidadHabilidad

Es una lista general. Cada aviso pide cosas distintas: compáralo con la vacante a la que aplicas para ver cuáles te faltan.

Ejemplos de logros para tu experiencia

Cambia lo que está entre corchetes por tus datos reales. Si no tienes el número, describe el resultado sin inventarlo.

  • Causé [N] facturas de proveedores al mes en [software], con cierre dentro del plazo de [X] días.
  • Realicé conciliaciones bancarias de [N] cuentas y reduje las partidas pendientes de [X] a [Y].
  • Preparé soportes de retención en la fuente, IVA e ICA para las declaraciones de [periodo].
  • Apoyé la entrega de información exógena de [año] sin requerimientos posteriores de la DIAN.
  • Organicé el archivo de soportes contables y bajé el tiempo de búsqueda en auditoría a [X] minutos.
  • Liquidé la PILA de [N] empleados y verifiqué novedades de nómina cada mes.

Estructura recomendada: una columna

Una sola columna, sin tablas, sin gráficos de nivel y con títulos estándar. Así el ATS lee todo en orden.

  1. Datos de contacto: nombre, ciudad, celular, correo y LinkedIn. No hace falta cédula, estado civil ni dirección completa.
  2. Perfil: 3 o 4 líneas con el cargo («Auxiliar contable»), años de experiencia, dos fortalezas del aviso y el sector.
  3. Experiencia: de la más reciente a la más antigua. Cargo, empresa, ciudad, fechas y 3 a 5 logros.
  4. Educación: título, institución y año. Si estás estudiando, el semestre.
  5. Certificaciones y cursos: los que pide el aviso primero, con año.
  6. Herramientas e idiomas: con nombre exacto y nivel (por ejemplo, inglés B2).

Guárdala en PDF o Word con texto seleccionable, no como imagen.

Errores comunes

  • Escribir «manejo de programas contables» sin decir cuáles.
  • No poner el título o el semestre en curso si el aviso pide técnico o tecnólogo.
  • Listar funciones del cargo en vez de volúmenes y plazos.
  • Omitir impuestos que sí manejaste (retención, IVA, ICA).
  • Usar una plantilla con tablas o columnas que el ATS no lee bien.

Compara tu hoja de vida con una vacante real

Pega tu hoja de vida y el aviso. Te mostramos qué palabras clave te faltan y qué ajustar, sin inventar experiencia.

Analizar gratisPreparar la entrevista

Preguntas frecuentes

›¿Qué palabras clave debe tener la hoja de vida de auxiliar contable?

Las que pide el aviso, escritas igual. En este cargo suelen aparecer: Causación de facturas, Conciliaciones bancarias, Cuentas por pagar y por cobrar, Facturación electrónica DIAN, Retención en la fuente, IVA e ICA, Información exógena. También títulos o certificados como Técnico o tecnólogo en contabilidad.

›¿Cómo escribo logros si no tengo cifras exactas?

Usa volúmenes, frecuencias o comparaciones que puedas sostener en una entrevista: cuántos casos, cada cuánto, antes y después. Si no tienes el dato, describe el resultado sin inventar un número.

›¿La hoja de vida debe llevar foto en Colombia?

Es común, pero no es obligatoria salvo que el aviso la pida. Si la pones, que sea sencilla y profesional. Lo que el ATS lee es el texto, no la foto.

›¿Cuántas páginas debe tener?

Una página si tienes poca experiencia; dos como máximo en la mayoría de los casos. Prioriza lo que se relaciona con el aviso.

›¿Sirve la misma hoja de vida para todas las vacantes?

La base sí, pero ajusta el perfil y las palabras clave a cada aviso. Un ATS compara tu texto contra esa vacante en particular.

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